Vacature: Dossierbeheerder Brand Verzekeringen (afgesloten)

Job intro

Voor een volledig overzicht van ons jobaanbod kan je onze vacatures aadplegen via onze website:

Deze vacature werd ondertussen ingevuld. 

Werkgever

Voor een internationale verzekeraar met specialisatie in industriële verzekeringsrisico’s kijken wij momenteel uit naar een backoffice dossierbeheerder:

Taken en verantwoordelijkheden

Je gaat aan de slag binnen een team dossierbeheerders binnen de afdeling Property (brandverzekeringen) ondernemingen. Als dossierbeheerder zal je samen met je collega's verantwoordelijk worden voor de afwerking en verwerking van nieuwe verzekeringsaanvragen van klanten. Daarnaast zal je ook verantwoordelijk worden voor het beheer van bestaande verzekeringscontracten.

Je werkt hierbij erg nauw samen met de underwriters property. Deze underwriters staan in voor de onderschrijving (risico acceptering) van complexere nieuwe verzekeringsaanvragen van ondernemingsklanten. Je draagt een ondersteunende en administratief coördinerende rol naar deze underwriters toe.

Naast bovenvermelde taken, zal je ook verantwoordelijk worden voor de algemene administratieve ondersteuning van de property afdeling in brede zin (type "management assistent"), afhankelijk van de mogelijke behoeften die zich stellen.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

  • Op basis van de door de underwriters uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en finalisering van het dossier van de klant. Je werkt de definitieve polissen of bijvoegsels uit voor de eindklant en je bezorgt deze aan de eindklant en/of makelaar-klant. 
  • Je bent het aanspreekpunt van klanten of makelaars bij vragen.
  • Je controleert de ontvangen binnenkomende polissen en bijvoegsels op correctheid en volledigheid en stuurt bij indien nodig.
  • Je zorgt dat de administratieve finalisering van de dossiers vlot verder doorloopt. Je maakt de nodige aanvragen en herinneringen op indien nodig of neemt contact met de klant of de makelaar bij afwijkingen.
  • Je verwerkt de nieuwe of gewijzigde verzekeringscontracten in de interne beheersystemen (de polis, de verzekeringspremies en bijvoegsels).
  • Daarnaast sta je ook in voor een brede en algemene ondersteuning van de afdeling Property en het management. Deze taken variëren op basis van de noden van het moment en kunnen o.a. omvatten: zorgen voor het uittypen en afwerken van brieven, nota’s, begeleidende brieven, power point presentaties, verslagen, enz…
  • Tot slot sta je in deze functie ook rechtstreeks in contact met klanten en sta je hen ook schriftelijk of telefonisch te woord bij allerhande vragen.

Profielkenmerken

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma Financie- en verzekeringswezen of gelijkwaardig door ervaring.
  • Voor deze functie kijken wij uit naar kandidaten met een eerste werkervaring in de verzekeringssector: je hebt een eerdere ervaring opgedaan in de verzekeringswereld, bij voorkeur binnen dossierbeheer/productie van niet-levensverzekeringen bij een makelaar of een verzekeraar.
  • Kennis of ervaring van property/brandverzekeringen kan uiteraard een bijkomende plus zijn voor deze functie, evenals je ervaring binnen KMO verzekeringen of ondernemingsverzekeringen. Dit is echter geen absolute must. Belangrijker is je leergierigheid, motivatie en interesse.
  • Je moedertaal is Nederlands of Frans, maar je hebt ook een goede kennis van de tweede landstaal. Daarnaast heb je ook kennis van het Engels.

Aanbod

  • Dit betreft een functie met een contract van onbepaalde duur.
  • Een stabiele baan in een internationale maatschappij, erkend in zijn sector
  • Een aangename werkomgeving in een dynamische en jonge ploeg.
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Een aantrekkelijk salaris volgens uw ervaring
  • Groepsverzekering (100% betaald door werkgever)
  • Hospitalisatieverzekering (100% betaald door de werkgever eveneens voor de familieleden)
  • Flexibel werkuursysteem. Het bedrijf is bovendien vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft eigen parkeerplaatsen.
  • ± 32 verlofdagen
  • 13de + 14de maand

Deze vacature is afgesloten waardoor er niet meer gesolliciteerd kan worden.

Vergelijkbare vacatures: