Vacature: Ervaren directie assistent (m/v) (afgesloten)

Job intro

Bekijk het overzicht van onze actueel openstaande vacatures in het Nederlands hier. De selectieprocedure voor deze vacature werd helaas al afgesloten door Azuro. 

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van het directiecomité en het secretariaat generaal. Je staat in voor een sterk proactief gerichte ondersteuning van de directeuren en neemt taken op je inzake communicatie, organisatie en administratie.

Je taken in deze functie omvatten onder andere:

  • Je staat in voor het agendabeheer van de directeuren en het verzorgen van de algemene (interne en externe) telefonische en schriftelijke communicatie. Je maakt de nodige afspraken met mensen binnen de eigen organisatie en daarbuiten.
  • Je staat in voor het opzetten en organiseren van vergaderingen. Je verzamelt de nodige vergaderstukken, distribueert deze tijdig aan alle betrokken partijen en stelt de vergaderagenda op teneinde een vlot verloop van de vergadering mogelijk te maken. Je woont de vergaderingen ook actief bij, je bent verantwoordelijk voor het notuleren van deze vergaderingen en volgt actiepunten op.
  • Je maakt convocaties en verslagen van Raden van Bestuur en Algemene Vergadering.
  • Je staat in voor de organisatie en planning van overige meetings en je ontvangt bezoekers. Daarnaast ondersteun je de directeuren in brede zin (opmaak briefwisseling, documenten, powerpoint presentaties,...), afhankelijk van de behoeften en lopende projecten.
  • Je vertaalt documenten van het Nederlands naar het Frans, en omgekeerd.
  • Je beheert de mandaten van bestuurders en je verzorgt ook de corporate housekeeping.
  • Je verzorgt vanuit de directie de communicatie/briefwisseling naar de toezichthouders. Je volgt nieuwe circulaires op en je signaleert/informeert tijdig intern.
  • Je volgt de algemene budgetten op en coördineert facturatie, m.b.t. het directiecomité en directieleden.

Profielkenmerken

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een master diploma (Rechten, Talen,...), of gelijkwaardig door relevante ervaring. 
  • Je hebt grondige ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in de bank- of verzekeringssector. 
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans en dit in woord en geschrift. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt zeer goede kennis van Word, Excel en Powerpoint.
  • Je bent organisatorisch sterk en uitermate communicatief en diplomatisch.
  • Je bent flexibel ingesteld, hebt een groot aanpassingsvermogen, bent discreet en hebt uitstekende people skills.
  • Je bent in staat zeer zelfstandig te werken en hebt een sterke proactieve en initiatiefgerichte instelling.
  • Je kan je flexibel opstellen naar werkuren en taken toe.

Aanbod

  • Uitdagende en gevarieerde functie.
  • Vast contract van onbepaalde duur.
  • Plaats tewerkstelling: Crelan, Brussel.
  • Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk bieden je de garantie voor een goede afstemming werk en gezin.
  • Bruto verloning op basis van achtergrond en ervaring, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.

Trefwoorden voor deze vacature

directie assistent, management assistent, banksector, Crelan, verzekeringen, Brussel. 

Deze vacature is afgesloten waardoor er niet meer gesolliciteerd kan worden.

Vergelijkbare vacatures: