Vacature: Senior Payroll Officer (interne functie)

Job intro

Heb jij minimum 5 tot 10 jaar ervaring in payrolling en loonbeheer? Voor onze opdrachtgever kijken wij momenteel uit naar een kandidaat (m/v) die in het intern payroll team een senior rol zal opnemen.

Taken en verantwoordelijkheden

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf met wereldwijd meer dan 40.000 werknemers. In België zelf, tellen zij +- 1300 werknemers (arbeiders en bedienden). 

Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de payroll manager en je zal nauw samenwerken met de 2 andere payroll medewerkers in het team.

Binnen het team draag je een senior rol. Dit betekent enerzijds dat je mee in staat voor het opleiden van de minder ervaren payroll collega's in het team, hun vragen beantwoordt of complexere zaken opneemt. Anderzijds ondersteun je de payroll manager ook in bepaalde zaken op afdelingsniveau (bijvoorbeeld: interne rapporteringen rond HR kerngetallen) of denk je proactief mee na over mogelijkheden om efficiëntie en kwaliteit van de dienst te verbeteren.

Samengevat zal je takenpakket in deze functie omvatten:

  • Je beheert samen met je collega's de verschillende tijdregistratiesystemen (Protime, Primetime, eCerto).
  • Je verwerkt de prestaties en bezorgt de benodigde informatie aan het sociaal secretariaat.
  • Je ziet toe op de correctheid van de loonberekeningen. Je detecteert mogelijke knelpunten tijdig en neemt initiatief.
  • Je staat mee in voor het algemeen beheer van de personeelsdossiers en houdt deze up-to-date.
  • Je staat in voor het beheer van de extralegale voordelen.
  • Je rapporteer intern over relevante HR KPI's.
  • Je houdt je op de hoogte van ontwikkelingen op gebied van de CAO’s op sectoraal en ondernemingsvlak, sociale actualiteit en wetgeving.
  • Je neemt initiatief om je kennis van de diverse software pakketten m.b.t. loonverwerking en tijdregistratie uit te diepen.
  • Je denkt actief mee na over mogelijkheden tot optimalisatie en procesverbetering.

Profielkenmerken

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur binnen Personeelswerk.
  • Je hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving, loon- en arbeidsvoorwaarden.
  • Je kan terugbuigen op minimum 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen payrolling: in een interne rol of bij een sociaal secretariaat.
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Engels. Bijkomende kennis van Frans is een pluspunt.
  • Affiniteit met transport/logistiek (PC 140.03 en PC 226) is een pluspunt.
  • Je hebt eerdere ervaring met de systemen van BLOX.

Aanbod

  • Vast en voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Plaats tewerkstelling: regio Bornem/Puurs.
  • Onze opdrachtgever voorziet een competitieve bruto verloning op basis van je ervaring, aangevuld met een uitgebreid extralegaal pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, 8.5 ADV dagen, laptop.

Contactpersoon voor deze job

Raf Steenssens

Solliciteer met CV

Vergelijkbare vacatures: