Vacature: Administratief Medewerker

Job intro

Deel uitmaken van Avia - Immoto? Dat kan! Ter versterking van het operationeel team, kijken wij voor Avia-Immoto momenteel uit naar een Administratief medewerker (m/v):


Werkgever

Avia-Immoto is een vennootschap die deel uitmaakt van een groep ondernemingen actief in de petroleumsector, waaronder het beheer van benzinestations en de opslag van petroleumproducten voor derden. Het is lid van AVIA International, dat op Europees niveau financieel onafhankelijke petroleumhandelaars groepeert met een gezamenlijke marketingstrategie. Avia-Immoto beschikt over een uitgebreid netwerk van tankstations en is een belangrijke speler op de Belgische markt. Avia-Immoto beheert ca. 40 tankstations in België. Veel van deze tankstations zijn onbemand, wat betekent dat het onderhoud, de leveringen en de volledige opvolging vanop afstand gebeurt. 


Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht in een team van 10 personen, waar jij de operationele medewerkers gaat ondersteunen en versterken. Je takenpakket bestaat deels uit commerciële taken en deels uit logistieke taken:

  • Je staat in voor de voorbereiding en de planning van de tankstations. Dit houdt in: prijzen ingeven, verkoopfacturen aanmaken, ritten afmelden en voorbereiden, aankoopfacturen inboeken, maandfacturatie.
  • Je maakt de maandelijkse voorraadanalyse op van de stations en ondersteunt bij de rapportering van de voorraden.
  • Je volgt de prijzen op van de concurrentie.
  • Je volgt het elektriciteits- en waterverbruik in de stations op.
  • Je staat in voor de facturatie van de accijnzen en maakt de EAD-documenten op.
  • Je staat in voor eerstelijns klantencontact en handelt klachten en problemen in de stations af.
  • Na de inwerkperiode ga je ook taken van collega’s overnemen bij afwezigheid of drukte: prijswijzigingen coördineren in de stations, aanvragen van tankkaarten beheren, receptie/onthaal.


Profielkenmerken

  • Je bent administratief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig met cijfers.
  • Je hebt een redelijke tot goede kennis van het Frans.
  • Je houdt van klantencontact.
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je bent collegiaal en bent bereid ook de taken van collega’s aan te leren.
  • Je hebt een goede basiskennis Excel en Word.

Aanbod

  • Je gaat onmiddellijk in dienst met een vast contract van onbepaalde duur.
  • Plaats tewerkstelling: D’Herbouvillekaai 100, 2020 Antwerpen. Bereikbaar met de auto of met de fiets.
  • Avia-Immoto biedt een competitieve verloning, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
  • Minstens even belangrijk is de bedrijfscultuur: Avia-Immoto kent een horizontale organisatiestructuur met korte communicatielijnen. Kenmerkend is zeker ook de collegiale en betrokken KMO-sfeer.


Trefwoorden voor deze vacature

administratief bediende, administratie, office assistent, office assistant, receptionist, onthaalbediende,  medewerker klantendienst, administratief assistent

Contactpersoon voor deze job

Annick Engelen 03/206.78.32 - annick.engelen@azuro.be

Solliciteer met CV

Vergelijkbare vacatures: